★ 供暖費(fèi)報(bào)銷概要
客戶公司購買“供暖費(fèi)代報(bào)銷”服務(wù)產(chǎn)品,員工入職滿一年,可持正規(guī)票據(jù)進(jìn)行供暖費(fèi)報(bào)銷,入職未滿一年不能進(jìn)行供暖費(fèi)報(bào)銷。符合條件的員工在報(bào)銷期間內(nèi)提供供暖費(fèi)票據(jù)交至中智,每人每年限額按合同約定金額執(zhí)行。
★ 供暖費(fèi)報(bào)銷期限
報(bào)銷期限:自n年度11 月1 日到n+1 年4月30日截止,報(bào)銷n年度的供暖費(fèi),一年只能提交一次報(bào)銷單據(jù),過時(shí)將不予報(bào)銷。
即自2019年度11月1日至2020年4 月30日截止,報(bào)銷2019年度的供暖費(fèi),過時(shí)將不予報(bào)銷。
★ 供暖費(fèi)報(bào)銷票據(jù)要求
1.票據(jù)種類
(1)應(yīng)開具機(jī)打增值稅普通發(fā)票或增值稅電子普通發(fā)票;
(2)燃?xì)夤净螂娏鹃_具的國稅增值稅普通發(fā)票(僅限自采暖);
(3)行政事業(yè)單位、部隊(duì)、機(jī)關(guān)單位收據(jù)原件。
2.票據(jù)抬頭及納稅人識別號
(1)票據(jù)抬頭為雇員姓名的,納稅人識別號應(yīng)為空
(2)票據(jù)抬頭開具我司名稱的,規(guī)則如下:
2018年1月3日起(含3日)開具的票據(jù)抬頭為:中國國際技術(shù)智力合作有限公司,納稅人識別號為:91110000100006194G
2018年1月3日前(即截至2018年1月2日)開具的票據(jù)抬頭為:中國國際技術(shù)智力合作公司,納稅人識別號:91110000100006194G
注意!
(1) 以上票據(jù)抬頭二選一,請避免同時(shí)填寫公司名稱及個(gè)人姓名
(2) 發(fā)票抬頭為雇員姓名的,請避免抬頭為兩個(gè)及兩個(gè)以上人名
(3) 2017年7月1日起發(fā)票抬頭為公司名稱的增值稅普通發(fā)票,必須填寫“納稅人識別號”
3.票據(jù)時(shí)限及供暖區(qū)間
報(bào)銷2019年度供暖費(fèi),可提供2019年度供暖費(fèi)或2019-2020年度供暖費(fèi)的票據(jù),不能提供2018-2019年度及以前年度供暖費(fèi)的票據(jù)。
4.自采暖材料
(1)供暖方式為自采暖的雇員,提供繳費(fèi)發(fā)票的同時(shí),需要出具物業(yè)開具的自采暖證明(加蓋清晰的物業(yè)公司公章),且自采暖證明上的門牌號需與銀行繳費(fèi)發(fā)票一致;
(2)外地?zé)o自采暖證明的,需物業(yè)單獨(dú)出具證明并加蓋公章或財(cái)務(wù)章。
5. 票據(jù)其他要求
(1)機(jī)打發(fā)票:手改無效,要求票據(jù)信息齊全(含開票方信息),字跡、印章清晰可辨,避免壓線、錯(cuò)格;
(2)電子發(fā)票:需按票據(jù)原尺寸1:1大小打印在A5紙上,不能縮印,不能放大打印;
(3)手寫發(fā)票:抬頭進(jìn)行修改后,必須在修改處加蓋銷售方的財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章,且手改發(fā)票修改僅限多字、少字、錯(cuò)字;
(4)票據(jù)對應(yīng)的“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”需體現(xiàn)“供暖費(fèi)”或“熱費(fèi)”;
(5)如公司名稱中沒有“物業(yè)”、“供暖”、“供熱”字樣的,需要物業(yè)出具該公司代收采暖費(fèi)證明并加蓋公章或提供該公司的供暖資質(zhì)證明;
(6)票據(jù)正面以及背面不能涂寫。
★ 溫馨提示:
客戶員工提交報(bào)銷單據(jù)的同時(shí),請將以下個(gè)人銀行賬戶信息告知中智:中智將報(bào)銷款項(xiàng)匯入員工指定的銀行賬戶:
帳號 | 戶名 | 開戶行 | 開戶地 |
連續(xù)數(shù)字 避免空格、“-”、“/”、“*”等字符 |